Hoà chung với khí thế sôi nổi của tuổi trẻ cả nước đang ra sức thi đua lập thành tích chào mừng Đại hội Đoàn các cấp, tiến tới Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XI, nhiệm kỳ 2017 - 2022. Theo chỉ đạo của Tỉnh đoàn Nghệ An, Huyện đoàn Nam Đàn đã lựa chọn 2 đơn vị có tính đại diện về địa bàn, lĩnh vực, đối tượng, cán bộ, đồng thời có cơ sở vật chất bảo đảm để tổ chức Đại hội điểm. Đến nay, 2 đơn vị được Huyện đoàn Nam Đàn chọn tổ chức Đại hội điểm cấp cơ sở đã tổ chức thành công Đại hội, đó là đơn vị Đoàn xã Nam Thanh và Chi đoàn HĐND - UBND huyện Nam Đàn - là một trong những Đại hội cấp cơ sở nhiệm kỳ 2017 – 2022 được tổ chức đầu tiên trong cả nước.
Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh cơ quan HĐND - UBND huyện nhiệm kỳ 2017 - 2019
Nhìn chung công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội Đoàn cấp cơ sở nhận được nhiều sự quan tâm của cấp uỷ đảng, chính quyền địa phương, cơ quan, đơn vị. Đặc biệt có sự quan tâm lãnh đạo của cấp uỷ trong việc lựa chọn, giới thiệu nhân sự BCH Đoàn khoá mới theo hướng mở rộng dân chủ, phát huy trí tuệ và trách nhiệm của BCH và cán bộ, ĐVTN. Ban Thường vụ Huyện đoàn đã ban hành sớm Kế hoạch, các văn bản hướng dẫn Đại hội, tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác Đại hội Đoàn nhằm giúp cơ sở chủ động; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở;
Đoàn xã Nam Thanh và Chi đoàn cơ quan HĐND – UBND huyện đã bám sát sự chỉ đạo của cấp ủy, Ban Thường vụ Huyện đoàn; xây dựng kế hoạch, chuẩn bị chu đáo nội dung, yêu cầu và tổ chức đại hội đạt chất lượng, hiệu quả thiết thực. Công tác chuẩn bị văn kiện, nhân sự khóa mới được chuẩn bị khá tốt, đảm bảo sự lãnh đạo của cấp ủy, vai trò nòng cốt của Đoàn thanh niên. Cấp ủy Đảng đã có sự phối hợp chặt chẽ với Ban Thường vụ Huyện đoàn cân nhắc, lựa chọn, thống nhất nhân sự tham gia Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới và các chức danh chủ chốt của cơ sở Đoàn, nhất là cơ cấu, phương thức bầu trực tiếp Bí thư tại Đại hội. Ngay sau Đại hội điểm, Ban thường vụ Huyện đoàn đã kịp thời tổ chức Hội nghị đánh giá, rút kinh nghiệm công tác chuẩn bị, chỉ đạo, điều hành, để tiến tới Đại hội đại trà trong toàn huyện.
Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh xã Nam Thanh nhiệm kỳ 2017 - 2022
Bên cạnh đó công tác tổ chức Đại hội vẫn còn một số hạn chế nhất định, cụ thể: Công tác tuyên truyền cho Đại hội thiếu sôi nổi, chưa kịp thời, chưa có nhiều hình thức lấy ý kiến góp ý phù hợp với thanh niên, ý kiến thảo luận tại Đại hội còn hình thức chưa đi sâu vào phân tích những mặt được và hạn chế để đề ra biện pháp khắc phục. Báo cáo trình tại Đại hội còn mang tính liệt kê, chưa thể hiện rõ những cách làm hay, mô hình, công trình, phần việc cụ thể của thanh niên; số liệu so sánh chỉ tiêu Nghị quyết nhiệm kỳ chưa rõ, chưa đưa ra được giải pháp cụ thể, hiệu quả đối với những tồn tại hạn chế để khắc phục và triển khai hoạt động trong nhiệm kỳ mới, hình thức thể hiện chưa sinh động. Về tình hình đoàn viên và đại biểu chính thức dự Đại hội: vẫn còn tình trạng đại biểu chính thức và đoàn viên đại hội thiếu tập trung thảo luận, nói chuyện riêng, chưa thể hiện tính nghiêm túc của Đại hội. Công tác hướng dẫn thể lệ bầu cử tiến hành rất kỹ càng, tuy nhiên số lượng phiếu không hợp lệ vẫn còn nhiều. Đoàn Chủ tịch điều hành chưa thực sự linh hoạt, khô cứng, nhiều chỗ không bám kịch bản nên còn nói thừa, nói sai.
Đồng chí Phan Văn Cảnh UVBCH Tỉnh đoàn, UVBCH Huyện ủy, Bí thư Huyện đoàn phát biểu chỉ đạo Đại hội
Để tổ chức thành công đại hội, BCH Đoàn cơ sở cần phải làm tốt công tác tham mưu cho cấp ủy ra chủ trương lãnh đạo và báo cáo đầy đủ kế hoạch, chương trình, nội dung đại hội để cấp ủy lãnh đạo, giúp đỡ, tạo điều kiện về mọi mặt trong quá trình Đại hội.
Về công tác tuyên truyền: Phải làm tốt công tác thông tin, tuyên truyền trong quá trình trước, trong và sau Đại hội. Các đơn vị tăng cường tuyên truyền về Đại hội qua nhiều kênh, nhiều hình thức khác nhau. Nếu có điều kiện nên đưa tin về Đại hội trên hệ thống loa truyền thanh của địa phương; tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao chào mừng Đại hội và thành công Đại hội bằng các hình thức phù hợp để tạo không khí vui tươi phấn khởi; trên các trục đường chính đi vào địa điểm tổ chức Đại hội phải làm vệ sinh sạch sẽ, nên trang trí nhiều băng rôn, cờ phướn… để tuyên truyền về Đại hội. Đặc biệt, khu vực tổ chức đại hội cần trang trí hệ thống cờ, băng rôn, khẩu hiệu, tranh ảnh… với nội dung, hình thức phong phú, phản ánh kết quả hoạt động của Đoàn để tạo ấn tượng tốt đẹp đối với đại biểu cũng như nhân dân.
Phải tiến hành việc trình Đảng ủy kiểm tra, góp ý sớm đối với Văn kiện đại hội, kế hoạch, kịch bản, chương trình, nhân sự BCH khóa mới… sau đó trình lên Đoàn cấp trên xét duyệt, chỉnh sửa. Các thành viên đoàn chủ tịch, thư ký, ban kiểm phiếu phải nắm chắc nội dung công việc được phân công. Phải bố trí phòng chờ cho Đại biểu đến sớm, không để tình trạng đại biểu phải đứng chờ. Trước khi tiến hành Đại hội ít nhất 01 ngày, phải tổng duyệt Chương trình, kiểm tra công tác chuẩn bị, nghi thức chào mừng của Thiếu nhi, trang phục Đại biểu, loa máy, đàn nhạc, máy nổ dự phòng, hoa, thẻ đại biểu… Chương trình văn nghệ chào mừng Đại hội chỉ nên diễn ra tối đa không quá 15 phút. Cần có các tiết mục thể hiện tinh thần xung kích, tình nguyện của Thanh niên. Giờ giải lao của Đại hội có thể bố trí giao lưu văn nghệ đan xen.
Đồng chí Nguyễn Hồng Sơn - UV BTV Huyện ủy, Bí thư Đảng ủy cơ quan HĐND- UBND huyện phát biểu tại Đại hội
Báo cáo chính trị tập trung đánh giá các mảng công tác chính của Đoàn, ngắn gọn phản ánh đúng kết quả bằng những công việc, số liệu cụ thể so sánh với chỉ tiêu Nghị quyết để xác định mức độ hoàn thành; trong từng kết quả, lựa chọn những điển hình, mô hình tiêu biểu để nêu gương và giới thiệu; xác định cụ thể những hạn chế và nguyên nhân trong từng mặt công tác. Phương hướng xây dựng cụ thể, rõ việc, phù hợp với tình hình thanh niên và nhiệm vụ của địa phương, đơn vị. Báo cáo chính trị, Báo cáo kiểm điểm BCH trình bày tóm tắt, nếu có điều kiện nên trình chiếu thêm hình ảnh về hoạt động trong nhiệm kì, tuy nhiên cần lựa chọn hình ảnh để đại biểu thấy được màu sắc của Đoàn;
Điều hành của Đoàn Chủ tịch trong quá trình Đại hội vừa phải bám sát kịch bản chương trình, vừa phải mềm mại, trẻ trung, căn cứ diễn biến Đại hội để điều hành linh hoạt, phù hợp, có sự phân công để tất cả các thành viên Đoàn Chủ tịch đều phát huy được vai trò. Đối với phần điều hành các vấn đề có tính nguyên tắc, nhất là khi bầu cử phải rõ ràng, chính xác, dứt khoát; nhưng cần tránh quá căng thẳng.
Các ý kiến tham luận tại Đại hội nên phân công cho các Chi Đoàn chuẩn bị, đi sâu vào từng nội dung cụ thể của từng chuyên đề, nhiệm vụ để phản ánh đầy đủ, toàn diện kết quả các mặt công tác Đoàn (cả ưu và khuyết điểm, có tính chiến đấu cao). Số lượng đại biểu tham luận nên có 3 ý kiến là phù hợp. Các Đại biểu có tham luận tại Đại hội cần có trang phục, tác phong nghiêm túc.
Ban Chấp hành Đoàn xã Nam Thanh nhiệm kỳ 2017 - 2022
Về công tác bầu cử BCH khóa mới, Bầu Bí thư trực tiếp tại Đại hội và bầu Đoàn đại biểu đi dự đại hội cấp trên, Đoàn Chủ tịch phải nắm vững nguyên tắc về bầu cử và trình tự các bước tiến hành để thông qua Đại hội biểu quyết từng nội dung, về cơ cấu, số lượng, chốt danh sách bầu cử… theo đúng quy định, không được bỏ sót. Nên triển khai tập huấn kỹ nghiệp vụ bầu cử cho Ban kiểm phiếu.Ban kiểm phiếu phải hướng dẫn toàn bộ nội dung về nguyên tắc, thể lệ bầu cử, công bố số đại biểu có mặt dự bầu cử, phiếu phát ra, thu về, hướng dẫn thứ tự lên bỏ phiếu và công bố kết quả bầu cử.
Đại hội diễn ra trong 2 phiên, đảm bảo đúng theo định hướng của BTV Huyện đoàn và cấp ủy. Căn cứ thời gian để xây dựng chương trình làm việc đảm bảo đúng, đủ, khoa học và tạo không khí vui tươi, sôi nổi, sáng tạo.
Từ công tác tổ chức chỉ đạo Đại hội điểm tại 2 đơn vị Đoàn xã Nam Thanh và Chi đoàn cơ quan HĐND - UBND huyện có ý nghĩa tạo mẫu, rút kinh nghiệm cho các đơn vị khác làm tốt hơn công tác chuẩn bị và tổ chức thành công Đại hội.
Đức Minh - Phó Bí thư Huyện đoàn
